Ohjeet yhteistyöluentoihin ja -tapahtumiin

Tampereen Suomalainen Klubi tekee mielellään yhteistyötä ja tarjoaa veloituksetta tilojaan seuroille, yhdistyksille ja toimijoille, jotka sopivat klubin arvoihin ja joiden tapahtumiin myös klubilaiset ovat tervetulleita.

Tämän ohjeen tarkoitus on helpottaa yhteistyötilaisuuksien suunnittelua klubin tiloissa ja tehdä näkyväksi sekä klubin osuus että yhteistyökumppanin osuus järjestelyissä.

Marskin saliin mahtuu n. 130 kuulijaa. Esityskone, videotykki ja erilaisia mikrofoneja on käytettävissä, samoin puhujankoroke ja isokokoinen Suomen lippu jalustoineen. Myös pienempiä tiloja (10–40 paikkaa) on käytettävissä. Kaikissa tiloissa on esitystekniikka.

Tilaisuuksien ajankohta ja kesto voidaan sopia joustavasti tarpeen mukaan ja ajoissa tilojen sujuvan käytön varmistamiseksi ja päällekkäisyyksien välttämiseksi.

Mahdolliset tarjoilut tilataan klubiravintolan kautta. Kaikkiin tiloihin saa tarjoilun pikkupurtavasta illalliseen saakka. Lisäksi tiski on avoinna virvokkeita tarvitseville. Tarjoilujen kustannukset maksaa tapahtuman järjestäjä kootusti tai kukin osallistuja oman osuutensa tiskille. Klubin tilat ovat ravintolan anniskelualuetta, eikä siellä voi tarjota muuta kautta tulleita tuotteita.

Maksullisiin (esim. pääsymaksu) tilaisuuksiin klubi ei osallistu tiloja tarjoamalla, mutta tilat saa tietenkin varata klubiravintolalta suoraan kulloisenkin hinnoittelun mukaan.

Tampereen Suomalainen Klubi

• tarjoaa veloituksetta Marskin salin tai muun tilan, mikäli myös klubin jäsenistöllä on mahdollisuus osallistua tilaisuuteen.
• varaa tilan ja varmistaa, ettei ohjelmallisia päällekkäisyyksiä ole
• tiedottaa tilaisuudesta jäsenistölleen vakiintuneissa kanavissaan
• järjestää tarvittaessa /mahdollisuuksien mukaan avajaissanojen lausujan

Yhteistyökumppani

• sopii klubin ohjelmatyöryhmän kanssa tilaisuudesta
• järjestää tilaisuuden puhujan tai ohjelman (mahdollisesti yhdessä klubin kanssa)
• tilaa halutessaan tarvittavat tarjoilut klubiravintolalta
• tuottaa sopivan esittelytekstin, otsakkeen ja puhujien kuvat, jotta tilaisuutta voidaan markkinoida myös klubilaisille
• huolehtii muualla tapahtuvasta mainostamisesta sekä tarvittavista kutsuista
• varaa tilaisuuden yhteydessä mahdollisesti tarvittavat muut tilat, joiden tapahtumiin klubilaiset eivät osallistu (kokoukset ym.) Näistä tilakuluista vastaa varaaja.