Ohjeet näyttelyiden järjestämiseen

Tampereen Suomalainen Klubi arvostaa monenlaista taidetta ja tahtoo tarjota tilan erityyppisille näyttelyille, jotka sopivat klubin teemoihin ja arvoihin.

Tämän ohjeen tarkoitus on helpottaa näyttelyiden suunnittelua ja tehdä näkyväksi sekä klubin osuus että näytteilleasettajan osuus järjestelyissä.

Näyttelytilat sijaitsevat klubin kolmannessa kerroksessa, ja siellä ovat valmiina ripustuskiskot, yksi matala vitriini ja tilaa näyttelyluetteloille, esitteille ja vieraskirjalle. Klubin oma vieraskirja on aina paikalla. Tiloihin kannattaa tutustua etukäteen, kun näyttelyä suunnittelee.

Näyttelyiden kesto, alkamis- ja päättymispäivät voidaan sopia joustavasti tarpeen mukaan. Näyttelyiden avajaisetovat pääsääntöisesti avajaisviikon maanantaina Ruutiukko-kokouksen päätteeksi (yleensä n. klo 14), jolloin klubilaiset pääsevät heti tutustumaan näyttelyyn ja Ruutiukkojen sadanpäämies voi lausua avajaissanat.

Mahdolliset avajaistarjoilut tilataan klubiravintolan kautta. Tarjoilujen kustannuksen maksaa näytteilleasettaja. Klubin tilat ovat ravintolan anniskelualuetta, eikä siellä voi tarjota muuta kautta tulleita tuotteita.

Tampereen Suomalainen Klubi

• tarjoaa veloituksetta tilan näyttelyä varten sovitulle ajanjaksolle
• ohjeistaa näyttelyiden järjestämisessä ja esittelee tilat etukäteen
• tiedottaa näyttelystä jäsenistölleen vakiintuneissa kanavissaan
• järjestää mahdollisuuksien mukaan avajaissanojen lausujan

Näytteilleasettaja

• valikoi näyttelymateriaalin ja laatii näyttelyluettelon. Näyttelyluettelo voi sisältää tietoa taiteilijasta, teosten taustoista, tekotavasta ja mahdollisesti hinnasta, jos taideteoksia on tarkoitus myydä (myynnin ja siihen liittyvän viestinnän hoitaa näytteilleasettaja).
• järjestää teosten kuljetuksen klubille, näyttelyn pystyttämisen, purkamisen ja teosten poiskuljettamisen. Klubi ei osallistu näihin rahallisesti, mutta vapaaehtoiset klubilaiset voivat halutessaan auttaa eri vaiheissa.
• tilaa halutessaan tarvittavat avajaisten tarjoilut klubiravintolalta.
• laatii näyttelystä lyhyen esittelyn ja toimittaa kahdesta kolmeen kuvaa. Näitä käytetään kaikille avoimilla klubin verkkosivuilla näyttelyn mainostamiseen ja jäsentiedotteissa.
• huolehtii muualla tapahtuvasta mainostamisesta sekä kutsuvieraiden kutsumisesta avajaisiin
• järjestää tarvittavat vakuutukset näyttelyesineille/taideteoksille