Tampereen Suomalainen Klubi

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012
* tiivistelmä

Toiminnan tarkoitus ja toimintamuodot
Toimintasuunnitelma perustuu Klubin sääntöihin ja järjestyssääntöihin sekä vuosille 2009–2015 laadittuun strategiaan. Strategiassa määritellään Klubin arvot, visio, strategiset tavoitteet, toiminnan periaatteet ja eri aktiviteettien kohderyhmät.

Tampereen Suomalainen Klubi toimii yhteiskunnallisena vaikuttajana ja tekee työtä Suomen itsenäisyyden, vapauden, oman kielen ja kansallisen kulttuurin säilyttämiseksi. Strategisten tavoitteidensa saavuttamiseksi Klubi korostaa toiminnassaan suomalaisen osaamisen ja omistuksen merkitystä, kansallisen ja kansainvälisen yhteistyön merkitystä, lapsista ja vähäosaisista huolehtimista sekä yrittäjyyttä, ahkeruutta ja säästäväisyyttä.

Klubi järjestää kokouksia, esitelmä- ja juhlatilaisuuksia, retkiä, tutustumiskäyntejä sekä juhlatilaisuuksia, pitää aktiivisesti yllä yhteyksiä päätöksentekijöihin ja muihin sidosryhmiin sekä harjoittaa alaansa liittyvää tiedotusta. Klubi ottaa toimintansa tukemiseksi kehittämisrahastoonsa vastaan lahjoituksia. Klubin jäseniä ja muita sidosryhmiä kannustetaan antamaan lahjoituksia rahastolle.

Klubilla on vuoden aikana kaksi varsinaista kokousta: Klubin kevätkokous maaliskuussa ja syyskokous joulukuussa. Tammi-, helmi- ja huhtikuussa sekä syys-, loka- ja marraskuussa järjestetään kuukausikokous. Klubi järjestää kulttuuriaiheisia matkoja sekä kotimaahan että ulkomaille, vierailukäyntejä ja juhlia. Harrastuskerhot järjestävät jäsenilleen omia ohjelmiaan. Klubin 120-juhlavuoden 2011 toimintojen jatkona vuoden 2012 toiminnan erityisaiheita ovat: tulevaisuutta käsittelevä seminaarisarja, koulujen kirjoituskilpailun tulosten hyödyntäminen sekä Suomen lipun arvostuksen kohottaminen.

Ohjelmatoiminta 2012
Ohjelmatoiminta on keskeinen osa Klubin aatteellista toimintaa. Klubi järjestää kaikille jäsenilleen tarkoitettua klubiohjelmaa, harrastuskerhojen ohjelmaa ja kaikille avointa ohjelmaa. Ohjelmasisällöillä rakennetaan kuvaa Tampereen Suomalaisen Klubin aatteellisesta linjasta suomalaisuuden, suomen kielen ja suomalaisen kulttuurin tukijana Tampereella ja Pirkanmaalla. Klubiohjelmien ”kovan ytimen” muodostavat kuukausikokoukset omine tai vierailevine esitelmöitsijöineen ja esitelmiin liittyvine keskusteluineen. Muut klubitilaisuudet sekä harrastuskerhojen ohjelmat täydentävät kokonaisuutta omilla alueillaan.

Klubin ohjelmatoiminnasta vastaa esimies apunaan ohjelmatyöryhmä. Harrastuskerhojen ohjelmien valmistelusta vastaavat kerhojen toimikunnat. Harrastuskerhojen ohjelmat; ks. Harrastuskerhot.

Tiedotustoiminta
Jäsentiedottamisen keskeisinä kanavina toimivat klubitapahtumat, kaksi kertaa vuodessa toimitettava 24–28 -sivuinen Klubilehti ja kaksi kertaa vuodessa toimitettava 4–8 -sivuinen Ohjelmatiedote sekä kotisivut. Lehdessä esitellään Klubin toimintaa ja jäsenasioita sekä artikkeleina ja uutisina suomalaisuuden kannalta tärkeitä asioita. Lehteä käytetään myös ulkoiseen tiedotukseen. Lehden päätoimittajana toimii johtokunnan puheenjohtaja ja toimitussihteerinä varaesimies. Ohjelmatiedote on lyhyt ohjelmien esittely ja sen toimittaa esimies. Lehti ja tiedote julkaistaan myös Klubin kotisivuilla.

Kotisivut on Klubin näyteikkuna jäsenille, yhteistyökumppaneille ja muulle yhteiskunnalle. Klubin esitettä hyödynnetään sidosryhmäyhteyksissä ja jäsenhankinnassa. Tiedotusvälineille annetaan tietoa toiminnasta mm. kokousten ja muiden tapahtumien yhteydessä. Klubin tiedotustoimintaa toteuttaa ja kehittää tiedotustyöryhmä.

Yhteistoiminta
Klubi hoitaa aktiivisesti yhteyksiä toimintansa kannalta merkittäviin toimijoihin sekä alueellisella, valtakunnallisella että kansainvälisellä tasolla. Yhteyksiä ja yhteistyötä koordinoi johtokunta. Toimikunnat ja työryhmät kehittävät yhteistyötä omilla toimialoillaan. Paikallisella tasolla jatketaan kiinteätä yhteistoimintaa Tampereen Kauppaseuran ja Tampereen teknillisen seuran kanssa. Valtakunnan tasolla ollaan mukana YT-Klubien verkostossa, jolla on toimintaa erityisesti biljardin osalta, mutta myös golfissa. Yhteistyötä Helsingin Suomalaisen Klubin kanssa kehitetään, ja sen kanssa määritellään klubien tulevien vuosikymmenten kansalliset tehtävät sekä niitä koskeva yhteistyö ja työnjako.

Jäsenkunta
Aktiivista jäsenhankintaa jatketaan. Vuoden 2011 lopussa Klubilla on noin 870 jäsentä. Tavoitteena on, että Klubissa vuoden 2012 lopussa on 910 jäsentä. Erityisenä tavoitteena on alle 40-vuotiaiden jäsenten määrän kasvattaminen 20:lla. Jäsentyöryhmä käsittelee jäsenhakemukset, valmistelee ehdotukset uusista jäsenistä ja esittelee ne johtokunnalle. Uusille jäsenille nimetään jäseneksi hyväksymisen yhteydessä kummi, jonka tehtävänä on perehdyttää uusi jäsen Klubiin ja tuoda hänet mukaan toimintaan. Uusille jäsenille järjestetään tutustumistilaisuus kahdesti vuodessa. Jäsentiedoston ylläpidosta ja jäsentiedostoon liittyvistä tilastopalveluista huolehtii jäsenkirjuri.

Jäsenet ovat Klubin tärkein sidosryhmä. Klubin toimintaa kehitetään niin, että se mahdollisimman hyvin vastaa jäsenkunnan tarpeita ja odotuksia. Jäsenet ovat myös klubitoimintojen keskeinen voimavara. Johtokunta-, toimikunta- ja työryhmätyö sekä eri toimintojen suunnittelu ja toteutus samoin tiedotusaineistojen toimittaminen ja valokuvaus niitä varten tehdään jäsenten talkootyönä ja korvauksetta.

Toimikunnat ja työryhmät
Klubissa toimii seitsemän toimikuntaa. Toimikunnat: Biljardi-, Golf-, Keskiviikkokerho-, Kirjanmerkkikerho-, Kirkkovene-, Klubinaiset- ja Ruutiukot-toimikunta.

Johtokunnan alaisena toimii viisi työryhmää, jotka valmistelevat asioita johtokunnalle sekä valmistelevat ja toteuttavat omien sektoreidensa toimintaa. Työryhmät: hallinto- ja taloustyöryhmä, informaatioteknologiatyöryhmä, jäsentyöryhmä, ohjelmatyöryhmä ja tiedotustyöryhmä.

Klubihuoneisto ja -ravintola
Klubihuoneistoa ylläpidetään ja tarvittaessa uudistetaan niin, että se mahdollisimman hyvin vastaa Klubin ja ravintolan tarpeita. Vuonna 2012 valmistellaan Marskin salin uudistamista. Biljardihuone, Perinnehuone/kirjasto ja Peräkammari on varattu Klubin jäsenten harrastustoimintaan ja muihin tapaamisiin. Kyseisiin tiloihin on jäsenellä ravintolan ollessa suljettuna pääsy isännöitsijältä panttia vastaan saatavalla henkilökohtaisella koodiavaimella.

Talous
Toimintasuunnitelmaa toteutetaan syyskokouksen vahvistaman talousarvion puitteissa. Hallintoja taloustyöryhmä valmistelee johtokunnalle vuosittaisen talousarvion ja tilinpäätöksen, suuremmat investoinnit ja klubihuoneistoon liittyvät remontit sekä muut taloudenpitoon liittyvät toimet. Jäsenmaksu vuonna 2012 on 70 euroa ja liittymismaksu 120 euroa.